Datenschutzerklärung für Kontaktformular und Nachrichtenspeicherung
Wir verwenden auf unserer WordPress-Website, die bei Strato gehostet wird, die Plugins „Contact Form 7“ zur Bereitstellung eines Kontaktformulars und „Flamingo“ zur Speicherung der eingegangenen Nachrichten.
1. Datenerfassung und -verarbeitung
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden folgende Daten erfasst und verarbeitet:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Betreff
- Nachrichteninhalt
- Datum und Uhrzeit der Übermittlung
2. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung oder -erfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).
3. Datenspeicherung durch Flamingo
Das Plugin Flamingo speichert die über das Kontaktformular eingegangenen Nachrichten in der WordPress-Datenbank. Dies dient der effektiven Verwaltung und Bearbeitung von Anfragen. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Speicherdauer
Die von Ihnen übermittelten Daten werden gespeichert, bis der Zweck der Speicherung entfällt oder Sie uns zur Löschung auffordern. In der Regel werden die Daten nach Abschluss der Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfordern eine längere Speicherung.
5. Datensicherheit
Die Übermittlung Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff zu schützen.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Zudem haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
7. Widerruf der Einwilligung
Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
8. Hosting bei Strato
Unsere Website wird bei Strato gehostet. Strato hat als Auftragsverarbeiter Zugriff auf Server-Logfiles (z. B. pseudonymisierte IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt, Browserdaten, aufgerufene Seiten). Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Zweck: Technische Sicherheit und Systemstabilität (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Speicherdauer: Kurze Frist für Sicherheitszwecke (Details bei Strato: https://www.strato.de/datenschutz/). Daten werden nicht für andere Zwecke verwendet oder Dritten außerhalb des AV-Vertrags übermittelt.
9. Burst Statistics
Wir nutzen das Plugin Burst Statistics für anonymisierte Website-Analyse. Es erfasst pseudonymisierte Daten wie Seitenaufrufe, Besuchszeiten und Gerätetypen (keine personenbezogenen IPs).
Zweck: Optimierung der Website-Nutzung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Speicherdauer: konfigurierbar, standardmäßig 1 Jahr. Daten bleiben in der EU, kein Drittland-Transfer. Kein Consent erforderlich.
10. Cookie-Banner (Complianz)
Wir setzen den Complianz Cookie Consent Banner ein, um Ihre Einwilligung für Nicht-Essential-Cookies gemäß TTDSG einzuholen. Kategorien: Essential (funktional), Analytics (Burst Statistics).
Widerruf jederzeit über Banner-Link möglich (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Details zu Cookies finden Sie im Banner-Scan.
11. Rank Math SEO
Das SEO-Plugin Rank Math verarbeitet technische Metadaten (Suchbegriffe, interne Links) lokal in der WordPress-Datenbank für bessere Auffindbarkeit.
Zweck: Technische Optimierung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Keine personenbezogenen Daten, kein Drittland.
12. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Jan Brinke
Nieskyer Str. 55
02906 Mücka
Telefonnummer: 0157/5566545538
E-Mail: admin@energiemanagement-sachsen.de